Análise de viabilidade econômica: novos projetos x orçamento interno

Uma análise de viabilidade econômica deve ser sempre realizada antes que um novo projeto tenha a sua iniciação aprovada. Não importa qual seja o tipo de projeto, pode ser tanto uma expansão do negócio quanto a própria abertura da empresa.

O grande benefício desse tipo de análise é viabilizar a visualização — por meio de projeções e números — das chances reais de retorno do investimento em questão e, portanto, ajudar os gestores a decidir se as premissas são interessantes e se o projeto deve seguir adiante ou não.

Isto é, saber que existe orçamento interno para cobrir os custos — definitivamente — não é o suficiente para justificar a realização de um projeto. Acompanhe os tópicos seguintes e entenda os demais fatores associados!

Análise de relatórios: a importância nos momentos decisivos da empresa

Relatórios gerenciais são ferramentas essenciais para a gestão eficiente de qualquer empresa, não importa qual seja o porte ou segmento de negócio.

Isto é, esses documentos são fundamentais para que se promova o adequado acompanhamento de tudo o que acontecer na organização. O relatório financeiro pode, por exemplo, indicar qual a influência que cada operação exerce sobre o resultado econômico-financeiro da empresa, e isso é primordial.

Em síntese, todo processo decisório tem como base dois princípios: informação e raciocínio. Isso significa que a análise de relatórios é a principal aliada para a tomada de decisões sobre os rumos da empresa.

Ainda não está convencido da importância da análise de relatórios? Então, continue a leitura deste post:

Saiba os 6 benefícios da utilização de um sistema de gestão de documentos

Todos os dias, uma empresa precisa lidar com inúmeros documentos. São contratos para fechamento de vendas, dados pessoais de clientes, contas a quitar, documentação de funcionários, pedidos aos fornecedores. Para dar conta de tudo isso, é bom contar com um sistema de gestão de arquivos.

O que é gestão eletrônica de documentos?

Lidar com dezenas de documentos diariamente não é uma tarefa tão fácil. Para não se perder em meio aos incontáveis papéis que circulam dentro de um negócio, é ideal ter capacidade de organização e muita disciplina. Por sorte, a tecnologia oferece uma mãozinha para simplificar esse processo. São os sistemas de gestão eletrônica de documentos.

O termo já foi apelidado de GED e vem ganhando destaque entre os gestores. Armazenando virtualmente os documentos da empresa, você consegue agilizar a rotina profissional. Em vez de utilizar antiquados arquivos para guardar seus papéis, você pode guardá-los na nuvem. Já pensou nas vantagens que isso traz para o seu negócio?

Segurança da Informação

seguranca_ti2Ulisses Hirata, diretor de TI da MXM Sistemas participou de reportagem publicada no site Valor Econômico. A matéria trata da situação da segurança de TI no Brasil, ainda muito incipiente nas pequenas e médias empresas.

O foco da análise é o comportamento das pessoas nas organizações, saindo do entendimento mais usual de que a segurança é uma questão que diz respeito exclusivamente aos departamentos de tecnologia da informação (TI).

Daí serem destacados os atos cotidianos, como uso de pen drives e CDs pessoais, e até mesmo a postagem de selfies. O autor privilegia a ideia de que uma das funções dos departamentos de TI é, após estabelecer os protocolos de segurança, conscientizar e educar os demais colaboradores sobre a importância deles para a empresa...